Эффективная Тревел-политика

Тревел политикой (положение о командировках) называют свод правил, которые помогают регламентировать процессы организации командировок, а также оптимизировать бюджет компании на деловые поездки.

У агентства МАКС-АВИА есть многолетний опыт разработки и внедрения тревел политик, которым мы готовы поделитсья с нашими корпративными клиентами. Мы уверены, что для эффективного тревел менеджмента компании, независимо от ее размера, требуется иметь тревел политику и стремиться строго соблюдать ее.

Уже с первых месяцев внедрения трэвел политики клиент получает экономию (около 20% бюджета и 50% времени), прозрачный отлаженный процесс заказа, оформления и отчетности по командировке.

 

получить консультацию по тревел политике

 

Определите структуру тревел-политики. Например, она может быть такой:

а) цель тревел-политики в контексте корпоративной культуры компании;

б) сфера применения: для кого предназначена;

в) ответственные за внедрение и исполнение тревел-политики;

г) политика, лимиты и процедуры;

д) исключения из правил и альтернативы.

 

Политика и процедуры:

• принципы оформления виз, паспортов и приглашений;
• принципы бронирования авиа-, ж/д-билетов, номеров в отелях, а также проката автомобилей;
• принципы использования других видов транспорта (например, такси);
• правила проживания в отеле, включая питание, развлечения, Wi-Fi, телефонные разговоры;
• лимиты по стоимости всех услуг;
• безопасность, связанная с поездками (в том числе при работе с профессиональными инструментами);
• процесс утверждения (авторизации командировок), которому должны следовать сотрудники и руководители;
• система возмещения любых расходов, понесенных во время командировки;
• возможные санкции в случае нарушения тревел-политики.

 

Внедрение и соблюдение правил:

Единственный вариант сделать следование тревел-политике неукоснительным — автоматизировать ее при помощи онлайн-системы бронирования. Тактичный контроль, система действенных рекомендаций, аналитика поведения  — вот то, что помогает деликатно управлять выбором сотрудника в командировке.

 

Результат:

• сокращение времени оформления командировки;
• контроль выбора вариантов;
• соблюдение бюджетов.