Организация командировок сотрудников
Основной деятельностью агентства МАКС-АВИА является организация служебных командировок сотрудников.
Мы начинаем работу с клиентом задолго до первого заказа, потому что стараемся настроить совместную работу максимально выгодно и удобно.
получить выгодное предложение сотрудничества
Стандартный процесс сотрудничества:
- Выясняем потребности партнера: экономика поездок, система согласования, география, формат обслуживания, требования к документам со стороны бухгалтерии;
- Анализируем возможности экономии тревел бюджета: какие услуги и направления в приоритете, возможна ли консолидация объемов и получение специальных тарифов от поставщиков, условия взаиморасчетов, существует ли тревел-политика;
- Разрабатываем совместный алгоритм действий организации служебной командировки работника: инициация поездки, согласование бюджетов, бронирование и оформление услуг, путешествие, выпуск бухгалтерских документов, оплата, отчет клиенту;
- Даем рекомендации по оптимизации тревел-политики, заключаем трехсторонние контракты с поставщиками, согласовываем форматы документов и отчетов;
- Настраиваем онлайн-систему, проводим обучение пользователей, создаем шаблоны отчетов, подключаем ЭДО для бухгалтерии;
- Запускаем договор с клиентом в работу;
- Регулярно предоставляем статистику поездок и эффективность бизнес процесса.