Экономия на командировках не поможет сократить расходы компании

Стремление тревел-менеджеров сэкономить на всех составляющих деловой поездки не поможет сократить расходы компании. Напротив, в долгосрочной перспективе это приведет к значительным затратам, уверен управляющий директор Egencia UK Грэм Кингсмилл. 

Предполагается, что в командировке бизнес-турист тратит почти все время на то, чтобы наиболее эффективно и успешно выполнить свою работу. Однако вряд ли ранний вылет, неудобное место в самолете и самый дешевый номер помогут ему справиться с этой задачей, полагает г-н Кингсмилл. Средства, потраченные на создание удобств сотрудникам в поездке можно считать успешной инвестицией. Группа специалистов, вылетевших ранним рейсом и прибывшая в пункт назначения всего за час до встречи, вряд ли проведет успешные переговоры из-за усталости и отсутствия нормального сна. 

Напротив, прилетевшие заблаговременно эксперты, размещенные в хорошем отеле с завтраком и доступом в интернет, с большой вероятностью добьются подписания контракта, считает г-н Кингсмилл. Успешная сделка не только покроет расходы на высокий класс обслуживания, но и принесет значительную прибыль. В первом же случае командировка так и останется пустой тратой времени и денег. 

По мнению управляющего директора Egencia, тревел-программы должны составляться таким образом, чтобы позволить бизнес-туристам путешествовать с максимально возможным комфортом. Чтобы сэкономить, лучше стимулировать сотрудников бронировать отели и авиабилеты заранее по низким тарифам. Таким образом можно создать оптимальные условия для эффективной работы в командировках.