Как оптимизировать расходы на деловые поездки?
Граммотная организация деловых поездок позволяет оптимизировать процессы и начать экономить бюджет компании уже с первых месяцев сотрудничества.
Экономия 20% бюджета и 50% времени!
Оптимизация командировочных расходов — процесс, с которым сталкивается любая организация, вне зависимости от ее размера. Выбор приоритетных авиакомпаний, разработка оптимальных маршрутов перевозки, определение мест размещения — каждый из этих нюансов очень сложно контролировать. Именно поэтому стоит доверить вопрос оптимизации тревел расходов агентсву МАКС-АВИА. Уже более 20 лет организация бизнес поездок является нашим основным видом деятельности.
Существенная оптимизация достигается за счет следующих инструментов:
- Выясняем потребности партнера: экономика поездок, система согласования, география, формат обслуживания, требования к документам со стороны бухгалтерии;
- Анализ статистики и георгафии поездок клиента с целью определения возможностей экономии бюджета: какие услуги и направления в приоритете, возможна ли консолидация объемов и получение специальных тарифов от поставщиков, условия взаиморасчетов, существует ли тревел-политика;
- Разрабатываем совместный алгоритм действий организации служебной командировки работника: инициация поездки, согласование бюджетов, бронирование и оформление услуг, путешествие, выпуск бухгалтерских документов, оплата, отчет клиенту;
- Даем рекомендации по оптимизации тревел-политики, заключаем трехсторонние контракты с поставщиками, согласовываем форматы документов и отчетов;
- Настраиваем онлайн-систему, проводим обучение пользователей, создаем шаблоны отчетов, подключаем ЭДО для бухгалтерии;
- Запускаем договор с клиентом в работу;
- Регулярно предоставляем статистику поездок и эффективность бизнес процесса.
получить выгодное предложение сотрудничества
Результат:
- Отсутствие непредвиденных расходов;
- Оперативное реагирование на все новые вводные;
- Быстрое решение срочных вопросов;
- Оптимизация бюджета поездки.